Tramo de Control o de Administración

Este principio en ocasiones es llamado Amplitud Administrativa, Amplitud de Mando o inclusive Amplitud de Control, indica el número de empleados que deben de reportar a un administrador, y por consiguiente el número de subordinados que éste puede supervisar. Cuando mayor sea el Tramo de Control o más extensa sea la Amplitud Administrativa, mayor es el número de subordinados para cada administrador; y cuando menor sea el Tramo de Control o mas estrecha sea la Amplitud Administrativa, menor será el número de empleados a cargo.
Es decir, hay un límite en cuanto a la cantidad de subordinados que deben de reportar a un ejecutivo, para que éste pueda realizar todas sus funciones en forma eficaz y eficiente; dicho límite fluctúa entre dos y diez subordinados conforme a los siguientes factores:
1.- El Trabajo ejecutado por los subordinados.
2.- El Tipo de tareas ejecutadas por los subordinados.
3.- La Ubicación de los subordinados.
4.- La Capacitación de los subordinados.
5.- Las Normas y procedimientos que definen todas las actividades.
6.- Los Sistemas de apoyo para el administrador.
7.- El Número de actividades no administrativas.
8.- Las Preferencias y el Estilo personal del administrador.
9.- Los Costos administrativos.

Unidad de Mando
Este principio estable que cada empleado se debe de reportar a un solo jefe, es decir, que cada subordinado no debe de recibir órdenes relacionadas a una misma función o actividad de dos o más personas distintas. Esto con el fin de que exista mayor orden y eficiencia en la Estructura Organizacional; así será más probable que las personas subordinadas tengan un sentido de lealtad y obligación, y menos probable que exista evasión de responsabilidades y confusión en relación a las órdenes recibidas

Centralización y Descentralización.
La Centralización y la Descentralización describen el grado en que se han calibrado, aplicado y adoptado cada uno de los Principios de Organización dentro de un organismo social, lo que origina la forma, pero principalmente el nivel jerárquico, en el que se toman las decisiones.

Centralización
Centralización significa que la facultad y el poder de tomar decisiones se localizan cerca de la cúpula o cima de la organización; es decir, que se concentra en un individuo, o grupo reducido de personas, de un alto nivel jerárquico dentro de la organización, la toma de decisiones.

Características de la Centralización
 Los niveles superiores de la jerarquía administrativa toman el mayor número de decisiones posibles.
 Los niveles más altos de la jerarquía administrativa toman las decisiones más importantes.
 La supervisión sobre las decisiones tomadas es minuciosa y constante.
 Se delega poca Responsabilidad y Autoridad.

Ventajas de la Centralización
 Las decisiones son tomadas por administradores que poseen una visión global de la empresa.
 Las decisiones tomadas son más coherentes con los objetivos empresariales globales.
 Quienes toman decisiones en los niveles jerárquicos altos están generalmente mejor entrenados y preparados que quienes están en los niveles inferiores.
 La uniformidad en las decisiones reduce los costos operacionales.

Desventajas de la Centralización
o Las decisiones son tomadas por administradores que pertenecen ala cúpula, por lo cual se encuentran lejos de la mayoría de los hechos y de las situaciones involucradas.
o Quienes toman decisiones en la cima de la jerarquía administrativa casi nunca tienen contacto con todas las personas de la organización.
o Las extensas líneas de comunicación dentro de la jerarquía administrativa ocasionan demoras y costos operacionales muy elevados.
o Las largas líneas de comunicación en la estructura de la empresa, involucran a muchas personas intermedias, lo que ocasiona que existan distorsiones y errores personales en el proceso de comunicación de las decisiones.

Descentralización
La Descentralización indica que la facultad para tomar decisiones se desplaza a la base de la organización; es decir, significa que el poder y la autoridad para tomar decisiones está dispersa en los niveles organizacionales más bajos.

Características de la Descentralización
o Los niveles inferiores de la jerarquía administrativa toman el mayor número de decisiones posibles.
o Los niveles más bajos de la jerarquía administrativa toman decisiones muy importantes.
o La supervisión sobre las decisiones tomadas es mucho menor.
o Se delega una mayor Responsabilidad y Autoridad.

Ventajas de la Descentralización
 Los ejecutores de la acción toman las decisiones con más rapidez.
 Quienes toman decisiones tienen más información sobre la situación.
 Mejora la calidad de las decisiones a medida que se reducen su volumen y complejidad.
 Una mayor participación de los administradores intermedios en el proceso decisorio, los mantiene motivados y más conscientes de sus resultados.
 Proporciona un excelente entrenamiento para los administradores intermedios.
 Pueden reducirse los gastos de coordinación y de comunicación debido a la mayor autonomía en la toma de decisiones.

Desventajas de la Descentralización
 Falta de uniformidad en las decisiones, debido a la escasa o nula información y coordinación entre los departamentos involucrados, lo que trae como consecuencia un aumento en los costos operacionales.
 Costo mayor ante la exigencia de seleccionar y entrenar mejor a los administradores intermedios.
 Insuficiente aprovechamiento de los especialistas.
 Riesgo de subjetividad, debido a que los administradores pueden defender más los objeti